Cruz Roja Colombiana · Norte de Santander

Sistemas y
Telemática

Transformamos procesos  ·  Conectamos personas  ·  Fortalecemos la misión

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200+
Colaboradores beneficiados
💻 Portafolio

Proyectos desarrollados

Soluciones tecnológicas internas que optimizan y digitalizan procesos en toda la organización.

01 Activo
🏥
Salud

Historias Clínicas IPS

Sistema para el registro digital de historias clínicas generadas durante la prestación de servicios de primeros auxilios y traslados en ambulancia básica y medicalizada. Gestiona la trazabilidad clínica de cada paciente atendido por el área de salud.

  • Digitaliza el registro clínico en campo, permitiendo al personal de salud documentar atenciones desde dispositivos móviles y consultarlas en tiempo real, reemplazando el registro en papel
45 usuarios
55h ahorradas/mes
02 Activo
🤝
Gestión de Talento Humano

Sistema de Voluntarios

Plataforma para la divulgación y administración del registro de voluntarios en los eventos y operaciones humanitarias contratadas a Cruz Roja NS. Los voluntarios deben estar registrados previamente para postularse a los eventos publicados.

  • Automatiza la divulgación de eventos y el proceso de inscripción, reemplazando el registro manual y permitiendo gestionar múltiples eventos simultáneamente con control de cupos en tiempo real
250 usuarios
35h ahorradas/mes
03 En desarrollo
📋
Gestión de Talento Humano

Convocatorias Laborales v2

Nueva versión del sistema de gestión de talento humano que incorpora el control integral de información de empleados, con capacidad de autoactualización de datos personales y laborales por parte de cada colaborador, sujeta a aprobación del coordinador de Gestión Humana.

  • Cada empleado podrá actualizar su propia información de manera autónoma desde la plataforma, con un flujo de aprobación que garantiza la veracidad de los datos sin intervención manual del área de RRHH
80 usuarios
40h ahorradas/mes
04 Activo
🎯
Gestión de Talento Humano

Control de Entradas y Salidas

Sistema de control de asistencia para las 6 sedes de Cruz Roja NS: Sede Principal Barrio Blanco, Diagonal Santander, Centro Logístico, Unidad Municipal de Ocaña, Pamplona y Berlín. Incorpora autoregistro para sedes sin personal encargado e identificación biométrica.

  • Función de autoregistro que permite a los colaboradores registrarse de forma autónoma en sedes sin personal asignado, aumentando la cobertura del control de asistencia en todo el departamento
600 usuarios
80h ahorradas/mes
05 Activo
🛡️
Soporte TI

Portal de Ciberseguridad y Telemática

Portal institucional que integra el portafolio de proyectos tecnológicos de Sistemas y Telemática con una plataforma de formación en seguridad de la información para todos los empleados de Cruz Roja NS. Incluye evaluaciones, recursos y seguimiento de capacitaciones.

  • Unifica en un solo portal la gestión de proyectos TI y la educación en ciberseguridad, permitiendo evidenciar el impacto tecnológico de la seccional y fortalecer la cultura de seguridad digital en toda la organización
150 usuarios
30h ahorradas/mes
06 Activo
💳
Servicios Financieros

Certificados Financieros

Portal de autoservicio para que empleados y proveedores de Cruz Roja NS descarguen sus certificados financieros de forma rápida y autónoma, sin necesidad de hacer solicitudes al área financiera.

  • Autoservicio 24/7 para descarga de certificados financieros, eliminando el proceso de solicitud manual al área contable y reduciendo tiempos de espera de días a segundos
120 usuarios
22h ahorradas/mes
07 Activo
🚨
Educación y Formación

Simulacros de Evacuación

Plataforma para el registro y seguimiento de las entidades participantes en el Simulacro Nacional de Evacuación. Administra la inscripción de instituciones, muestra estadísticas y el avance de cada equipo en tiempo real durante el ejercicio.

  • Panel de estadísticas en tiempo real que permite monitorear simultáneamente el avance de todas las instituciones participantes, reemplazando el proceso de tabulación manual post-evento
150 usuarios
30h ahorradas/mes
08 Activo
📜
Salud

Consulta Certificados COPD

Plataforma para la expedición y consulta de certificados de los asistentes a los seminarios del proyecto COPD. Permite a los participantes descargar su certificado digital de manera autónoma una vez completado el seminario.

  • Generación y entrega automática de certificados digitales a los participantes, eliminando el proceso manual de impresión, firma y distribución física de constancias
200 usuarios
15h ahorradas/mes
09 Activo
📅
Gestión Administrativa

Reserva de Salas

Sistema de reservas en línea para el auditorio de la sede principal de Cruz Roja Seccional Norte de Santander. Permite a los colaboradores autorizar y gestionar la disponibilidad del espacio evitando cruces de horarios.

  • Elimina los conflictos de doble reserva y el seguimiento manual por teléfono, permitiendo visualizar la disponibilidad del auditorio en tiempo real desde cualquier dispositivo
50 usuarios
12h ahorradas/mes
10 Activo
🏭
Gestión Administrativa

Portal de Proveedores

Plataforma del área de compras para la creación y publicación de convocatorias de productos y servicios. Centraliza la información de los proveedores vinculados a la seccional y permite gestionar su participación en procesos de selección.

  • Digitaliza el proceso de convocatoria a proveedores, reemplazando la comunicación por correo o llamadas, y centraliza el directorio de proveedores con su historial de participación
40 usuarios
28h ahorradas/mes
11 Activo
📝
Gestión de Talento Humano

Convocatorias Laborales v1

Módulo de gestión de convocatorias laborales integrado al sistema de Recursos Humanos. Permite al coordinador crear y publicar vacantes, gestionar las inscripciones de candidatos y seleccionar al postulante idóneo para cada cargo.

  • Digitaliza todo el proceso de convocatoria laboral: publicación de vacantes, recepción de hojas de vida y selección de candidatos, reemplazando el proceso manual por correo y papel
60 usuarios
35h ahorradas/mes
12 Activo
🗳️
Gestión de Talento Humano

Sistema de Votaciones

Plataforma de votaciones virtuales a nivel departamental con validación de identidad del votante para garantizar la integridad y seguridad del proceso electoral. Disponible para todo tipo de votaciones internas de la seccional.

  • Validación de identidad en tiempo real para garantizar que cada voto provenga de la persona autorizada, eliminando la presencialidad y permitiendo votaciones seguras desde cualquier lugar del departamento
200 usuarios
25h ahorradas/mes
13 Finalizado
🚑
Sistemas

Historias Clínicas IPS (v1)

Versión inicial del sistema de historias clínicas. Reemplazado por la versión actual del sistema integrado de salud.

  • Primera historia clínica digital de la IPS Cruz Roja NS, reemplazando registros físicos por un sistema estructurado con acceso seguro por roles
11 usuarios
14 Activo
🆘
Gestión de Talento Humano

Catatumbo - Control de Asistencia

Sistema para la tabulación y seguimiento de las asistencias humanitarias entregadas a las poblaciones vulnerables durante las emergencias en el departamento. Registra y evidencia todas las ayudas proporcionadas en cada operación de respuesta.

  • Centraliza en tiempo real el registro de ayudas humanitarias distribuidas, reemplazando la tabulación manual en campo y generando evidencia digital trazable de cada intervención
50 usuarios
20h ahorradas/mes
15 Activo
🎓
Educación y Formación

Plataforma Educativa Moodle

Plataforma e-learning para la formación y certificación del personal de Cruz Roja Colombiana Seccional Norte de Santander. Permite gestionar cursos, evaluar conocimientos y expedir certificados digitales a los colaboradores.

  • Certificación digital automática al completar los cursos, eliminando el proceso manual de expedición y registro de certificados
800 usuarios
120h ahorradas/mes
16 Activo
Gestión Administrativa

Control de Tanqueos (CAR)

Módulo para el registro detallado de tanqueos y lavadas de todos los vehículos vinculados a la seccional Norte de Santander. Permite llevar trazabilidad de los gastos de combustible por vehículo y generar reportes de consumo.

  • Control granular del consumo de combustible por vehículo y conductor, con histórico de gastos que permite detectar anomalías y optimizar el presupuesto de la flota
20 usuarios
18h ahorradas/mes
17 Activo
🚗
Gestión Administrativa

Gestión de Vehículos

Sistema integral para la administración de la flota vehicular de Cruz Roja NS. Gestiona información de vehículos, conductores, pólizas de seguros, mantenimientos preventivos y correctivos, tanqueos y lavadas.

  • Consolida en una sola plataforma toda la información de la flota: pólizas, mantenimientos y gastos de combustible, reemplazando el control por hojas de cálculo dispersas y reduciendo el riesgo de vencimientos no detectados
30 usuarios
25h ahorradas/mes
18 Activo
📦
Soporte TI

OCS Inventory

Plataforma de inventario automático que captura en tiempo real la información de hardware y software de cada equipo conectado a la red de Cruz Roja NS, complementando la gestión de activos del área de TI.

  • Captura automática y continua del inventario de dispositivos en red, eliminando la necesidad de visitas físicas para el levantamiento manual de información de equipos
40 usuarios
30h ahorradas/mes
19 Activo
🖥️
Soporte TI

GLPI - Gestión TI

Sistema de inventario y gestión de activos tecnológicos de Cruz Roja NS. Centraliza el registro de equipos, software, periféricos y su asignación por usuario y sede en toda la seccional.

  • Inventario centralizado de todos los activos de TI con asignación por usuario y sede, eliminando el control por hojas de cálculo y permitiendo auditorías de activos en tiempo real
40 usuarios
45h ahorradas/mes
20 Activo
🎫
Soporte TI

Help Desk (CCI)

Sistema de mesa de ayuda para el seguimiento y gestión de solicitudes internas dirigidas a las diferentes áreas de la seccional. Permite crear, asignar, escalar y cerrar tickets de soporte con trazabilidad completa.

  • Centraliza todas las solicitudes internas en un solo canal, eliminando el seguimiento por correo o verbal y dando visibilidad del estado de cada requerimiento a usuarios y responsables
80 usuarios
50h ahorradas/mes
📊 Métricas

Impacto real

Resultados medibles de la transformación digital en Cruz Roja Norte de Santander.

0h
Horas ahorradas
por automatización
👥
200+
Colaboradores
usuarios impactados
🛠️
0
Sistemas activos
en toda la organización
🏢
0
Áreas impactadas
procesos digitalizados
📅 Evolución

Línea de tiempo

El camino de la transformación digital desde el inicio.

🚀 Futuro

Próximos desarrollos

Proyectos en evaluación y planificados para continuar la evolución tecnológica.

📋
2026
Convocatorias Laborales v2
Nueva versión del sistema de gestión de talento humano que incorpora el control integral de información de empleados, con capacidad de autoactualización de datos personales y laborales por parte de cada colaborador, sujeta a aprobación del coordinador de Gestión Humana.
En desarrollo